选代理记账99一个月,好便宜!但更悲伤~
会计记账,报税是每一个公司必不可少的一项业务,只要你的公司发生业务往来,记账报税就是必要的。然而关于记账报税不是每个老板都知道的,目前随着国家的号召,一个个创业公司成立发展,但由于公司财务往来不多,专门请一个会计实在没有必要,于是全权交给代理记账公司省钱又省力。
不过目前小老板一般会选择个体代账人员,最主要原因是便宜~但是“买家永远没有卖家精”,低价代理记账价格虽低,质量却不高。一般会这样做:
1、简化:账目能做多简单就做多简单,不设专人检查。
2、生手:没有经验或者刚上手的实习生做,没有老会计带,这账定会混乱不堪。
3、外包:为了赚差价,会分包给个体户,不在意账的质量。
因此,代理记账行业也总是被黑,太多代理记账不良现象发生,影响了同行的名誉!这也显示低价大多只是表象,客户们因从根本扭转心态,以高品质为主,再结合价格选择记账公司。
一、少花钱问题多
各个地方的代理记账该公司是非常多的,如果你一味的追求低廉,只选择最便宜的,要么只拿低价做比较,那么公司的财税”问题“将持续到你停止合作。
正规代账公司的专职会计都是一样的,他们不能帮你逃税或者做假账,只能在合理的范围进行合体的调试。
一味地追求低价,风险不可控税局不久就会找上你的哟。
低价宣传估计就是他们唯一的竞争优势了,如某家代理记账公司宣传每月几十元,即可包办企业所有财务相关业务,还是不要相信哟!
在代理记账的行业里正规公司价格都是大差不差的,低价带来的往往是低能力和低质量服务,虽然财政部也发布关于代理记账相关法规,但是相关部门没有系统的,对其进行严格的监管,这也导致代理记账行业之中的“老鼠屎”搅乱了代理记账行业的均衡性。
财务是企业至关重要的一项,所以企业需要谨慎的选择代理记账公司。
二、如何正确的选择代账公司
1、价格不是所有
很多公司打的口号是:注册即免费送代理3个月、99元/月……这些超低价初期确实吸引了很多创业的老板。可是,一年下来,或者当企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。
新接手的一个客户,前一家财务公司每月收费200元。可是我们在交接过程中,发现了很多的问题,没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票财务公司竟然也不知道,后续在理账过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用。
当我们这些情况与客户沟通时,他很惊讶。当然,这与他自己缺乏基本财务知识有关系,但是如果前财务公司稍微负责一些,相信这些问题都不会发生。
所以,创业老板们一定要擦亮眼睛,毕竟专业细致的服务,都是要花时间和人力成本才能做到的,所谓的低价代理只能让你的公司陷入麻烦的泥潭中。
2、专业性很重要
市面上有一些财务公司是由早期注册公司,代理垫资转变而来的。由于国家取消注册资本实缴制之后,很多公司不得不转向代理记账这个赚辛苦钱的行当。
可是,由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。
结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看账,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的……至于账目嘛,没有往来明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧……各种最基础的财务错误。
所以,选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。
3、签订合同时明确权利和义务
委托合同除应具备法律规定的基本条款外,应当明确下列内容:
①对会计资料真实性、完整性各自应当承担的责任;
②会计资料传递程序和签收手续;
③编制和提供财务会计报告的要求;
④会计档案的保管要求及相应的责任;
⑤终止委托合同应当办理的会计业务交接事宜。
对于接受代理记账委托的代理记账机构及其从业人员来说,应当履行下列义务:
①遵守有关法律法规和国家统一的会计制度的规定,按照委托合同办理代理记账业务;
②对在执业业务中知悉的商业秘密予以保密;
③对委托人提出的有关会计处理相关问题予以解释。
代理记账机构从业人员在办理业务中违反会计法律法规和国家统一的会计制度的规定,造成委托人会计核算混乱、算还委托人利益的,依据《中华人民共和国会计法》等有关法律法规的规定处理。
4、了解办公人员信息及办公环境
一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计等等。
了解下为你服务的会计人员的学历和资质。一般具备代理记账资质的公司都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。
同时,还要了解下他们的服务态度。如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。
当然,办公环境也很重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟额凭证也不装订,报表四处散落。
5、考察使用财务软件是否正规
在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。
所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件,是否是正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件,而把数据丢失了……
综上所述,选择一家靠谱的财务公司,不仅仅是只关注价格,更要关注装也资质、服务以及这家公司的各类软硬件等等。
每家公司经营都是有相应的成本费用,一般代理记账公司的成本都是一定的,但凡专业的代理记账公司里面的人员都是正规的且有一定的经验,所以那些低价代账的公司还是尽量不要去选择,否则会影响你的财务状况。
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